A gente monta e opera os sistemas que fazem esse trabalho. Do arquivo que cai numa pasta até a mensagem que chega no celular de quem precisa decidir.
Quase toda empresa tem uma etapa que só existe porque dois sistemas não conversam entre si. Normalmente é aí que a gente entra.
A gente monta o fluxo que lê os arquivos, separa o que importa e manda para quem precisa. Aquela tarefa que hoje toma uma manhã inteira passa a acontecer sozinha, no horário, todo dia. Inclusive quando a pessoa responsável está de férias.
Planilha, ERP, API, caixa de e-mail, WhatsApp. A gente liga essas pontas para que um dado seja digitado uma vez só e apareça sozinho em todos os outros lugares.
Muita informação chega solta, em PDF, print ou mensagem de WhatsApp. A gente usa modelos de linguagem para ler esse material, achar o que interessa e devolver em formato organizado.
De nada adianta um relatório que ninguém abre. Por isso a entrega vai para onde a pessoa já está, seja WhatsApp, e-mail ou um painel simples. Essa costuma ser a diferença entre uma automação que pega e uma que é abandonada em dois meses.
Todo dia as pautas chegam em PDF. O sistema percebe o arquivo novo na pasta, separa o que é de cada cliente e envia para o WhatsApp do responsável.
Entre o arquivo aparecer e a mensagem chegar, nenhuma etapa depende de alguém lembrar. Se algo falha no caminho, o aviso vem para nós antes de virar reclamação.
Conte qual é. Se der para automatizar, a gente explica como faria. Se não der, também falamos.